Informação da Publicação

Título Sistema de Gestão de Estágio Supervisionado da Universidade do Mindelo (SGES UM)
Autor(es)
Palavras-chave
Estágio Curricular
Protótipo
Base de Dados
Segurança de Dados
Data 2023
Resumo
Este Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) descreve o processo de criação e desenvolvimento de um protótipo de software de gestão de documentos de estágio curricular na Universidade do Mindelo, com o objetivo de melhorar a eficiência e a organização do fluxo de informações da organização. A pesquisa começou com uma análise detalhada das necessidades da organização em relação à gestão de documentos. Foi identificado um conjunto de requisitos que incluíam a capacidade de armazenar documentos de forma segura, categorizá-los, atribuir permissões de acesso, controlar versões e facilitar a busca rápida e precisa. O protótipo foi desenvolvido seguindo as práticas recomendadas de design de interface de utilizador (UI) e usabilidade. A interface foi projetada de forma intuitiva, com recursos de arrastar e soltar para facilitar o carregamento de documentos, um sistema de notificação para controle de versões e uma barra de pesquisa avançada para localizar documentos com base em palavras-chave, datas e metadados. O protótipo incluiu o uso de tecnologias para API e base de dados e segurança de dados para garantir a integridade e a confidencialidade das informações. Os resultados deste TCC demonstram que o protótipo é uma ferramenta eficaz para atender às necessidades da organização em termos de organização e acesso a documentos. Ele oferece um sistema seguro e intuitivo para armazenar, categorizar e localizar documentos, economizando tempo e recursos. Este trabalho também destaca a importância de envolver os utilizadores no processo de desenvolvimento, a fim de garantir que o software atenda às suas necessidades e expectativas. O protótipo desenvolvido neste TCC serve como uma base sólida para a criação futura de um sistema de gestão de documentos completo e funcional que pode ser implementado em uma organização real para melhorar a eficiência e a eficácia na gestão de informações.
Tipo Monografia Licenciatura - Monografia
URL https://drive.google.com/file/d/18OZbnPHBWDzKHI2Lc-_MXA-SzRXMCxvJ/view?usp=sharing
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